حصر وتحليل الوظائف

أهداف البرنامج:

تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية

المستفيدون:

جميع القيادين وشاغلوا المناصب الإدارية، الراغبون في إعداد استراتيجية عمل في منظماتهم من أجل التميز والتفوق، والمسئولون عن التخطيط والمرشحون لشغل هذه المناصب.

محتويات البرنامج: 

• أساليب تخطيط الموارد البشرية .
• التنبؤ بالإحتياجات من العِمالة . مقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض والعجز
• الإطار المتكامل لتخطيط الموارد البشرية
• تقدير الإحتياجات الكمية من العِمالة
• خطة العِمالة طويلة الأجل .
• تخطيط الموارد البشرية كمنظومة
• أساليب حصر وتحليل وتوصيف الوظائف .
• حصر وتحديد الوظائف المطلوبة فى الهيكل التنظيمى .
• تحليل الوظائف .
• مفهوم تحليل الوظيفة .
• مجالات تحليل الوظائف .
• البنود التى يجب أن يغطيها التحليل الدقيق للوظيفة
• أساليب جمع المعلومات والحقائق عن الوظيفة .
• وصف الوظائف .
• مفهوم توصيف الوظائف .
• تحديد مجالات الأهداف والنتائج .
• مقاييس الأهداف والنتائج المتوقعة
• تدبير الموارد البشرية .
• ماهية الإستقطاب والإختيار .
• مهارات الإستقطاب : مفهوم الإستقطاب .
• عوامل فعالية الإستقطاب الإستقطاب الإلكترونى .
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة .
• طلب الموظف أو الموظفين .
• مهارات الإختيار : مفهوم الإختيار .
• أهداف الإختيار .
• أهمية الإختيار . أدوات ( وسائل ) الإختيار .
• التمييز ضد المرأة فى الإختيار .
• التعـــيين
• مهارات إجراء المقابلات الشخصية للإختيار والتوظيف
• المقابلة الشخصية ... ماهيتها / طبيعتها / صعوباتها / مراحلها ماهية المقابلة الشخصية ... وأنواعها طبيعة المقابلة الشخصية ... وحدودها صعوبات المقابلة الشخصية . مراحل المقابلة الشخصية
• تحديد الهدف من المقابلة الشخصية .
• أساسيات فى المقابلة الشخصية .
• مجالات مقابلات الإنتقاء .
• مرتكزات النجاح فى مقابلات الإنتقاء .
• وسائل إستخلاص المتطلبات الحاكمة للوظيفة
• إدارة المقابلة الشخصية - تخطيط وإدارة برنامج المقابلة .
• توجيه وإدارة المقابلة ... القواعد العام- قواعد فريق هاوثورن فى توجيه وإدارة المقابلة 

أساليب التدريب: 

• المحاضرة القصيرة
• النقاش و الحوار
• العمل ضمن مجموعات
• التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.