اعداد وتحليل وإدارة الرواتب

الأهداف: 

• تحديد الوثائق المطلوبة في دورة الرواتب.
• إعداد الرواتب الشهرية وتسويتها
• احتساب المساهمات المالية بناءاً على افتراضات مختلفة لصاحب العمل والموظف
•  تحليل المزايا المقدمة للموظفين
• إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية.
• تصميم تقارير دورية لإدارة الرواتب وتحليلها
• مساعدة قسم المحاسبة في الإشراف على دفعات الرواتب وتدقيقها

 المشاركون:  

الموظفون والمحاسبون ومساعدو المحاسبين والمشرفون والمدراء المسؤولون عن الرواتب، وأخصائيو الموارد البشرية والموظفون المسؤولون عن إدارة الرواتب والمهتمون في فهم وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة قسم الرواتب.

 محتويات البرنامج: 

قسم الرواتب كحلقة وصل مهمة بين قسم الموارد البشرية والمحاسبة:

• مقدمة عن وظيفة الموارد البشرية
• مقدمة عن وظيفة المحاسبة
• أهمية قسم الرواتب كحلقة وصل بين الموارد البشرية والمحاسبة
• فهم توثيق عملية التوظيف
• إدارة الرواتب
• إيجاد نظم عن الضبط والرقابة المناسبة قبل البدء
• تحديد الأسس المستخدمة لحساب الرواتب
• العوامل التي تؤدي إلى أخطاء في الرواتب
• إدارة العلاوات والخصومات والموافقات على الرواتب
• إعداد جداول الرواتب

 إعداد وحساب الرواتب :

• إيجاد نظم عن الضبط والرقابة المناسبة قبل البدء
• تحديد الأسس المستخدمة لحساب الرواتب
• العوامل التي تؤدي إلى أخطاء في الرواتب
• إدارة العلاوات والخصومات والموافقات على الرواتب
• إعداد جداول الرواتب

قروض الموظفين والمكافآت :

• الإشراف على الحصول على القروض
• تقديم تقارير عن وضع القروض
• حساب مكافأة نهاية الخدمة للموظفين
• تقارير عن مختلف المستحقات التقاعدية

دور قسم المحاسبة في عملية تحضير الرواتب :

• تسجيل تكلفة الرواتب والمساهمات
• تسوية الذمم المدينة والدائنة للموظفين ضمن الرواتب
• تسوية المطلوبات مع الضمان الاجتماعي وغيرها من الجهات الحكومية
• تسوية المدفوعات لحسابات المصارف والمعاملات

إعداد موازنة الرواتب:

• إعداد الموازنة السنوية للرواتب والمساهمات
• إعداد موازنة لقروض الموظفين
• إعداد موازنة مكافآت ومزايا الموظفين

التقارير الخارجية عن الرواتب :

• تحديد المساهمات الضريبية والاجتماعية التي يتحملها الموظفون
• تحديد المساهمات الضريبية والاجتماعية التي تتحملها الشركات
• تقديم تقرير عن النتائج لقسم المحاسبة
• التنسيق مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بعملية الدفع والرقابة عليها
• تقديم التقارير إلى وزارة العمل
• تقديم التقارير إلى الضمان الاجتماعي
• تقديم التقارير إلى الهيئات التنظيمية الأخرى

أساليب التدريب: 

• المحاضرة القصيرة
• النقاش و الحوار
• العمل ضمن مجموعات
• التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.