إعداد وصياغة التقارير المتخصصة والمحاضر والمذكرات والرسائل في مجال اللجان
الأهداف:
- إكسـاب المشاركيـن مجمـوعـة من المعـارف الخاصـة بالاتصـال وكيف يعكس الاتصـال المكتوب التـاثيــر والفعـاليــة المطلوبــة .
- إكسـاب المشاركيـن مجمـوعــة من المعـارف الخاصة بأهميــة الإعـداد الجيد والتسلسل المنطقى للمذكــرات على اختـلاف أنواعهـا ومحـاضــر
- الاجتمـاعـات والقـرارات والتقــاريــر في مجال اللجان.
- تنميــة وصقل مهـارات المشاركين على صيـاغــة المذكرات و محـاضــر الاجتمـاعـات واللجان والتقــاريــر وغيــرهـا والابتكــار فى إعـدادهـا .
- تنميــة مهـارات المشـاركـيــن على تقـديــم وعــرض التقــاريــر .
المستفيدون:
السادة المستشاريين والمحاميين والمدراء القانونيين العاملين في القطاع الخاص العام النفطي التعاوني والقطاع المشترك والهيئات الحكومية المستقلة وكذلك المهتمين بالممارسة العملية في حقول العمل القانوني والقضائي.
محتويات البرنامج:
الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد
الاتصـالات الإداريــة والكتـابــة الإداريــة:
- مفهـوم عمليــة الاتصـال وعنـاصـرهـا .
- عـوائـق الاتصـال وطرق التغلب عليهـا .
- الأخطـاء الشـائعــة في الكتـابــة الإداريــة .
- الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات واللجان .
- إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان .
- إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال .
- إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج .
- المذكــرات الـداخليــة .
- مذكــرات العــرض .
- المذكــرات التفسيــريــة .
- مفــاهيــم التقــاريــر والرسائل وأنواعهــا .
- التميز بين كتابة التقارير وكتابة الرسائل .
- التعرف على خصائص الأنواع المختلفة للتقارير.
- التطبيق الفعال لمرحلتي إعداد وتنظيم التقرير .
- مفهوم وأهمية التقارير
- الشكل العام وهيكل التقرير
- أنواع التقارير
- استقصاء الرسائل والتقارير
- مرحلة اعداد التقرير
- أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد .
- مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر .
- مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل.
- مهـارة تلخيـص التقــاريــر .
- تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر .
محـاضر الاجتمـاعـات واللجان:
الرسائل والتقارير :
مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر :
عــرض وتلخيص التقــاريــــر : -
تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون .
الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة :
أساليب التدريب:
المحاضرات النقاشية:
وتهدف إلى نقل المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.
المناقشات الجماعية:
وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.
ورش العمل:
وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.